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PPT制作技巧:如何實現(xiàn)ppt放映不同界面(演講者模式)?

時間: 2016-06-03標(biāo)簽:

如何實現(xiàn)ppt放映不同界面(演講者跟觀眾看的效果不同)。這個問題常常碰到給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備PPT演講的時候,因為領(lǐng)導(dǎo)有時候沒空太忙,沒準(zhǔn)備發(fā)言稿,就需要切換演講者模式。

場景:適合HR人事、市場、銷售、等部門的給領(lǐng)導(dǎo)安排演講的辦公人士。

問題:如何設(shè)置PPT的演講者模式?

解答:利用快捷鍵或幻燈片放映設(shè)置搞定!

具體操作如下:首先講講如果您的PPT2013版本,那么恭喜,要搞個問題很容易,記住這個快捷組合鍵ALT+F5,搞定。在第一個的備注框里,寫好了備注內(nèi)容,如下圖 1 處。PPT制作技巧:如何實現(xiàn)ppt放映不同界面(演講者模式)?

慢著,如果備注框沒出現(xiàn)?那可以點擊“視圖-顯示-筆記”按鈕顯示出來,原來PPT2013中備注叫筆記!也有道理。(下圖 2 處)
PPT制作技巧:如何實現(xiàn)ppt放映不同界面(演講者模式)?

不管怎么樣有了備注內(nèi)容,接下來直接按住Alt鍵,再按F5鍵,神奇的一刻出現(xiàn)了,電腦上出現(xiàn)了演講者模式。妥妥的搞定,下圖 3 處,就是備注顯示的位置。
PPT制作技巧:如何實現(xiàn)ppt放映不同界面(演講者模式)?

也就是說在PPT2013中設(shè)置演講者模式是一個新功能,直接接一臺投影機就可以搞定。但如果PPT的版本低于2013,比如PPT2010,按這個快捷鍵是沒用的。那需要怎么處理呢?
PPT制作技巧:如何實現(xiàn)ppt放映不同界面(演講者模式)?

但實際去進行設(shè)置的時候,你會發(fā)現(xiàn)多監(jiān)視這個地方是灰色的,根本無法設(shè)置,是什么原因呢?因為PPT2010默認(rèn)情況下是不能使用這個功能的,必須一臺筆記本外接一臺顯示器,并將外接的顯示器設(shè)置為擴展屏幕,設(shè)置成功后,多監(jiān)視器這個地方才會亮起,進行設(shè)置。這是大家必須注意的問題。

總結(jié): 也就是說PPT2010版本設(shè)置要比PPT2013要復(fù)雜一些,這也是很多小伙伴能看到這個功能但無法使用的原因。

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