如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號？

Excel技巧：如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號？

確實有這種問題，篩選完的數(shù)據(jù)為了打印，需要前面有順序編號，可是一篩選原有的編號就斷了，有得手工改，有沒有什么辦法能篩選的時候編號自動順序排列呢？效果如下：

場景：這招主要是為了打印，篩選完畢之后還能排序號太重要了。

問題：如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號？

解答：利用Subtotal函數(shù)搞定。

具體操作如下：在序號C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示：

公式說明一下：

Subtotal叫分類匯總函數(shù)，基本就是只統(tǒng)計篩選之后的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

參數(shù)103表示統(tǒng)計個數(shù)，與參數(shù)3的區(qū)別是，手動隱藏的行數(shù)也不統(tǒng)計個數(shù)。

$D$4:D4是統(tǒng)計的范圍，隨著公式的相對拖拽，可以看出范圍是逐步擴張的。所以才會統(tǒng)計出1，2，3，4等數(shù)據(jù)序列。

原理：當(dāng)篩選之后，區(qū)域發(fā)生動態(tài)變化，subtotal函數(shù)會根據(jù)新區(qū)域自動進行編號的產(chǎn)生，所以就是動態(tài)序號。

接下來篩選一下試試看，假設(shè)篩選地區(qū)”南部”的數(shù)據(jù)。（下圖2處）

篩選完畢后，你就會發(fā)現(xiàn)序號依然是自然順序編號的。效果如下圖：

就算你手工在隱藏幾列，還是序號順序的。效果如下：

總結(jié)：subtotal函數(shù)創(chuàng)建的動態(tài)序號功能確實非常經(jīng)典，感謝Q群小伙伴們的提問和Office達人的解答，強烈推薦給需要打印的小伙伴們。

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